Production audiovisuelle d’une assemblée générale dans un site industriel à Genève

Organiser une assemblée générale dans un environnement industriel impose des exigences techniques particulières.
À l’occasion de la 161e Assemblée générale de la CCIG, les entrepôts des TPG à Genève – Bachet ont été transformés pour accueillir plus de 700 participants.

Un site atypique, aux volumes importants et aux contraintes techniques fortes, qui a nécessité une approche audiovisuelle adaptée à chaque spécificité du lieu.

Un site industriel transformé en espace événementiel

Les entrepôts des TPG offrent un cadre brut, marqué par des structures métalliques, des hauteurs sous plafond importantes et une configuration peu conventionnelle pour un événement institutionnel.

Ce type d’environnement ne dispose pas d’infrastructures audiovisuelles intégrées. Chaque élément doit être pensé, dimensionné et installé en fonction du lieu : sonorisation, éclairage, supports de diffusion ou encore implantation scénique.

L’objectif était clair : transformer cet espace technique en un lieu capable d’accueillir une assemblée générale, un cocktail et un dîner, tout en garantissant des conditions optimales de confort et de lisibilité.

Les enjeux techniques d’un événement dans un environnement atypique

Intervenir dans un site industriel implique de composer avec plusieurs contraintes majeures :

• Une acoustique complexe liée aux volumes et aux matériaux réfléchissants
• Des possibilités de rigging limitées aux structures existantes (IPN, câbles, poteaux)
• La nécessité d’assurer une parfaite lisibilité des prises de parole
• L’adaptation des ambiances lumineuses selon les temps de l’événement
• La coordination de plusieurs dispositifs techniques dans un espace ouvert

Ces éléments nécessitent une anticipation précise et une capacité d’adaptation constante sur le terrain.

Une approche technique pensée pour s’adapter au lieu

Pour répondre à ces contraintes, les dispositifs audiovisuels ont été conçus spécifiquement pour le site.

La sonorisation a été dimensionnée afin de garantir une diffusion homogène, malgré les volumes et la réverbération naturelle du lieu. L’implantation des haut-parleurs a été pensée pour couvrir efficacement l’ensemble de la zone, sans surcharger l’espace.

Le rigging a été réalisé en s’appuyant exclusivement sur les points d’accroche disponibles, nécessitant une conception sur mesure adaptée à la configuration existante.

La mise en lumière a joué un rôle central dans la transformation du lieu. Une ambiance plus technique et structurée a été mise en place pour la partie assemblée générale, tandis que des éclairages plus chaleureux, notamment avec des guirlandes LED, ont permis d’accompagner les temps de convivialité comme le cocktail et le dîner.

Enfin, un dispositif de captation multicaméras a été installé, avec diffusion sur écran, afin d’assurer une visibilité optimale pour l’ensemble des participants.

Une production maîtrisée dans des délais courts

La gestion du temps constitue un enjeu clé sur ce type de projet.

Le montage a été réalisé en une seule journée, mobilisant une équipe technique pour installer l’ensemble des dispositifs audiovisuels dans un environnement contraint.

Le jour de l’événement, jusqu’à 14 personnes ont été mobilisées pour l’exploitation, assurant la gestion du son, de la lumière et de la vidéo en temps réel.

À l’issue de l’événement, le démontage a été effectué dans la foulée, nécessitant une organisation rigoureuse et une coordination efficace des équipes.

Assurer une expérience fluide pour plus de 700 participants

Au-delà des aspects techniques, l’objectif principal reste l’expérience des participants.

Chaque choix a été orienté vers :

• un confort d’écoute optimal
• une visibilité claire des intervenants
• une fluidité dans les transitions
• une intégration discrète des dispositifs techniques

L’enjeu n’était pas de multiplier les effets, mais d’accompagner les prises de parole de manière efficace, sans perturber le déroulement de l’événement.

Collaboration et coordination des équipes

Ce projet a été réalisé en collaboration avec POINTPROD pour la partie scénographie technique.

La coordination entre les différents intervenants a été essentielle pour garantir la cohérence globale du dispositif et le bon déroulement de l’événement.

La communication entre les équipes, en amont comme sur site, a permis d’anticiper les contraintes et d’ajuster les installations en fonction des réalités du terrain.

Organiser un événement dans un lieu atypique : les points clés à anticiper

Avant d’investir un site industriel ou non conventionnel, plusieurs éléments doivent être pris en compte :

• l’analyse technique du lieu
• les contraintes d’installation et de sécurité
• les besoins en sonorisation et en éclairage
• la logistique de montage et démontage
• le dimensionnement des équipes

Une préparation rigoureuse est indispensable pour garantir le bon déroulement de l’événement.

Skynight, partenaire technique des événements institutionnels à Genève

En tant que prestataire audiovisuel, Skynight accompagne depuis de nombreuses années des événements institutionnels, culturels et corporate à Genève.

Chaque projet fait l’objet d’une approche sur mesure, adaptée au lieu, aux contraintes techniques et aux attentes du client.

L’objectif reste constant : proposer des solutions fiables, maîtrisées et cohérentes avec l’événement.

Accompagner vos événements dans des environnements complexes

Organiser un événement dans un site atypique représente un défi technique réel, mais aussi une opportunité de créer une expérience singulière.

Avec une préparation adaptée et une expertise technique solide, il est possible de transformer ces contraintes en véritables atouts.

Skynight accompagne les organisateurs dans la conception et la mise en œuvre de dispositifs audiovisuels adaptés à chaque environnement, pour garantir des événements fluides, lisibles et maîtrisés de bout en bout.